Comment choisir son logiciel comptable – pour une PME

En tant qu’entreprise, le choix d’un logiciel comptable est crucial pour la gestion efficace de vos activités financières. Mais comment choisir le meilleur logiciel comptable pour votre entreprise ? Dans cet article, nous allons explorer les points clés à considérer lors du choix d’un logiciel comptable.

1. Simplicité d’utilisation

La simplicité d’utilisation est un élément clé à considérer lors du choix d’un logiciel comptable. Le logiciel doit être facile à utiliser et à naviguer, même pour les utilisateurs non techniques. Il devrait avoir une interface conviviale et intuitive qui permet à l’utilisateur de trouver facilement les fonctions dont il a besoin.

2. Digitalisation et collecte des documents

Entre les factures reçues par mail, par courier, via une plateforme,.. on a tendance à s’y perdre ! Votre logiciel doit intégrer des outils simples et efficaces pour gérer ces flux de documents et les traiter instantanément ! D’ailleurs, en 2023, il serait insensé d’opter pour un logiciel qui ne puisse pas gérer facilement les documents numériques.

Grâce à la digitalisation, les documents peuvent être facilement stockés, classés et consultés de manière électronique, ce qui réduit les risques d’erreurs et de perte de documents. La digitalisation permet également d’avoir accès aux informations à tout moment et de n’importe où.

3. Une application de suivi en temps réel

À l’heure actuelle, il est plus que nécessaire de pouvoir suivre son activité en temps réel pour prendre les meilleures décisions. Les crises des derniers mois l’ont prouvé, il faut pouvoir réagir vite. Plus question d’attendre des mois pour obtenir une situation dépassée de sa comptabilité.

Dans votre réflexion, analysez les logiciels qui offrent également des solutions connectées pour suivre les chiffres-clés de votre activité. Ainsi, vous pourrez à tout moment connaitre votre chiffre d’affaire, vos impayés clients et fournisseurs, votre trésorerie, vos dépenses, etc.

4. Fonctionnalités

Le choix de votre logiciel de comptabilité dépendra des fonctionnalités dont vous avez besoin. Cela inclut des fonctionnalités telles que la gestion de la facturation, la communication avec vos collaborateurs, la gestion des immobilisations, la gestion de l’analytique,.. Le logiciel doit également être capable de produire des rapports personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

5. Liaisons et intégrations avec d’autres solutions

Le logiciel comptable doit être capable de se connecter à d’autres solutions. Par exemple, il devrait être capable de se connecter et de récupérer automatiquement les informations bancaires, des secrétariats sociaux,..

Mises à jour

Gardez en tête que vous ne changerez pas de logiciel comptable tous les ans 🙂 Il est donc important d’avoir un logiciel qui évolue avec le marché et les demandes de votre entreprise. Le logiciel comptable doit être régulièrement mis à jour pour garantir que les dernières fonctionnalités sont disponibles et que les bugs sont corrigés. Attention aussi : certains logiciels font payer leurs maintenances et mises à jour.

En suivant ces conseils, vous pourrez choisir un logiciel comptable qui répondra à vos besoins en tant qu’entreprise et vous permettra de gérer vos finances de manière efficace.