Bibliothèque des documents

Tous vos documents comptables dans un espace de stockage unique !

La bibliothèque de documents développée par Horus vous permet de consulter en toute sécurité les fichiers déposés par votre comptable ainsi que d’en déposer vous-même.

Quelque soit leur format, consultez les documents directement depuis l’application. Vos situations comptables seront désormais accessibles du bout des doigts tout comme vos fichiers de reporting, vos balances, etc.

Et comme la simplicité fait partie de nos valeurs, nous avons créé et organisé cette bibliothèque de manière à ce que la recherche de documents soit extrêmement rapide !

Collecte des documents

Le module de collecte des documents de Horus vous permet de  :

  • scanner automatiquement un ou plusieurs répertoires de votre choix, qu’ils soient sur votre ordinateur ou en ligne (type Dropbox) ;
  • détecter et importer les factures ou autres documents comptables présents dans vos boites mail ;
  • envoyer un scan ou une photo d’un document qui sera directement traité par l’automate (Exemple : souche TVA restaurant) ;
  • télécharger des documents dans le web (Exemple : notifications TVA,..)

Fonctionnalités de base

Horus Office est un logiciel comptable. Il permet aux professionnels du chiffre de remplir toutes leurs obligations légales. Le logiciel de base est complet ! Seuls 4 modules sont en option (immobilisés, analytique, budgétaire et facturation).

 

Le logiciel comprend :

  • La gestion des documents digitalisés : Horus est le seul logiciel comptable doté d’Intelligence Artificielle (Automate) qui permet un traitement des documents digitaux avec un résultat exact à 99,9% !
  • La tenue de la comptabilité générale : Saisie automatique par l’Automate ou manuelle des différents documents (achats, ventes, OD de salaires, …) . Gestion des différentes obligations légales (fiche 281.50, déclaration fiscale, Intrastat OneGate, …) ;
  • La gestion des extraits de comptes bancaires : Horus intègre également le traitement automatique des extraits de comptes bancaires au format CODA et Pdf (téléchargés au départ d’applications Home Banking des principales banques) ;
  • Une consultation efficace de vos chiffres grâce à la mise en place de fonctionnalités poussées dans les grilles : tri, filtre et totalisation sur toutes les colonnes disponibles, multi-sélection et visualisation du détail des écritures en un clic, prévisualisation des documents scannés, etc…
  • Une consultation d’un Management Content : Consultez vos comptes de Pertes et Profits (P&L) avec comparaison de l’année précédente.
  • La gestion de trésorerie : Gérez automatiquement vos enveloppes de paiement au format SEPA mais également la gestion des rappels clients ;
  • La gestion d’unité TVA : Grâce la base de données unique présente de Horus, les unités TVA sont disponibles pour les sociétés regroupées en unité de TVA ;
  • La génération automatique d’OD comme le report de charges, la réaffectation de comptes, la gestion des créances douteuses, les extournes d’écriture, la réévaluation des postes en devise , etc … ;
  • Import-Export Excel : Plus qu’un simple export Excel, Horus a intégré une version Excel ce qui vous permet une utilisation sans limite de vos chiffres directement depuis votre logiciel comptable ;
  • La récupération de vos données existantes ; 
  • Le calcul de l’impôt des sociétés : Intégré au sein de votre logiciel comptable, il permet de générer vos écritures d’affectation du résultat et le dépôt de l’ISOC sur Biztax (disponibilité dernier trimestre 2019)
  • Le dépôt des comptes BNB : Plus besoin d’un logiciel additionnel pour le simple dépôt de vos comptes (disponibilité dernier trimestre 2019) ; 
  • La messagerie efficace pour communiquer et échanger aisément avec vos clients ;
  • La bibliothèque de documents pour déposer et stocker les documents comptables de vos dossiers ;

Communication (messagerie et bibliothèque)

Horus Office vous facilite la communication avec vos clients grâce aux outils développés et intégrés dans notre logiciel comptable.

 

La messagerie intégrée dans ce logiciel vous permettra d’échanger aisément avec votre client pour lui demander les documents manquants, des explications supplémentaires,…

De plus, la bibliothèque partagée vous offrira la possibilité de stocker les documents comptables importants, des analyses et reporting réalisés pour vos clients,.. Vos clients auront ainsi accès à un espace de stockage unique où retrouver tous leurs documents comptables, de tous les formats (pdf, excel, ppt, word, etc.)

Plateforme complète

Pour communiquer avec vos clients et échanger facilement des documents.
Horus est une solution unique, englobant tous les besoins des comptables et des clients.

En plus d’intégrer une messagerie avec des messages prédéterminés (pour vous aider à répondre plus rapidement), Horus inclut une bibliothèque partagée avec votre client dans laquelle vous pourrez y déposer tous les documents comptables importants.

De son côté, votre client peut aisément collecter et envoyer ses documents grâce aux outils développés tels que le scan des boites mail, le scan de répertoires, ..

Outil de collecte & communication

Echanger et collecter des documents devient dorénavant aisé avec les outils instaurés par Horus.
L’application Horus Mobile inclut :

  • une messagerie pour communiquer avec votre comptable;
  • un scan automatique d’un ou plusieurs répertoires de votre choix, qu’ils soient sur votre ordinateur ou en ligne (type Dropbox);
  • une détection et un import des factures ou autres documents comptables présents dans vos boites mail;
  • un outil de scan ou de prise de photo (pour les souches TVA restaurant par exemple);

Horus vous fera gagner du temps dans ce travail administratif !

Ce logiciel me permettra-t-il de communiquer et échanger avec mon comptable ?

Oui, Horus Mobile inclut une messagerie qui vous permettra de communiquer avec votre comptable. Vous pourrez ainsi aisément répondre/poser des questions, envoyer des documents manquants, etc.

De plus, vous disposerez d’une bibliothèque vous permettant d’échanger et consulter des documents avec votre comptable (déclarations, reporting,..).

Vous gérez votre dossier comptable depuis un seul endroit.

Ce logiciel me permettra-t-il de communiquer et échanger avec mes clients ?

Oui, Horus Office inclut une messagerie qui vous permet de communiquer avec votre client. De plus, vous disposez d’une bibliothèque vous permettant d’échanger des documents avec vos clients (déclarations, reporting,..).

Pourquoi Horus est-il différent ?

Pour pouvoir apporter une véritable innovation pragmatique, nous avons dû repartir d’une « feuille blanche » afin de supprimer tous les postulats imposés par les contraintes technologiques des années 90.
Par ailleurs, nous avons entièrement repensé la méthodologie de l’informatisation de la comptabilité. Par exemple, nous avons mis en place une base de données unique par fiduciaire ainsi qu’un automate doté d’intelligence artificielle et capable d’analyse comportementale.

L’IA et l’analyse comportementale permettent de traiter et pré-encoder automatiquement les documents comptables.

Gestion des immobilisés

Grâce à des mécanismes d’automatisation, la gestion des obligations comptables de vos amortissements devient un jeu d’enfant !

Un module souple et puissant vous permettant le traitement d’opérations particulières (extournes, amortissements exceptionnels,…) et de projection des immobilisations planifiées dans le futur.

Laissez-nous vos coordonnées afin que nous puissions vous rappeler




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