Waarom van boekhoudsoftware veranderen?

Werken met een moderne en efficiënte tool

Veel boekhouders werken al meer dan twintig jaar met dezelfde software, ze kennen het op hun duimpje. Sommigen zien dan ook geen reden om te veranderen. Maar als we verder kijken, werd deze oude software ontwikkeld in de jaren ‘90 en bedacht eind jaren ‘80 … Met andere woorden, in het tijdperk van dinosaurussen als we het hebben over computers! “Als je vandaag van auto wisselt, neem je geen Renault 5, maar de nieuwste BMW met airco, achteruitrijcamera’s, GPS, een voertuig dat minder verbruikt… Overstappen naar een moderner model heeft alleen maar voordelen! “, verzekert Jérôme – liefhebber van metaforen. De software van vandaag is sneller, beter en intuïtiever, heel anders dan die van twee decennia geleden.

Om tijd te besparen

“Dankzij de artificiële intelligentie die in onze software is geïmplementeerd, neemt de verwerkingstijd van een bestand met 35 tot 40% af. Boekhouders zullen dus hun tijd kunnen besteden aan waar ze goed in zijn: advies voor hun klanten! En tijd is geld, natuurlijk. Om nog maar te zwijgen over het feit dat de werknemers van een boekhoudkantoor in plaats van de repetitieve taak van het invoeren van gegevens, in staat zullen zijn om meer gebruik te maken van hun vaardigheden en meer tijd kunnen besteden aan het adviseren van hun klanten en zich dus meer gewaardeerd zullen voelen. Het is een win-win!

Om software te gebruiken die meer aansluit bij de behoeften van haar klanten

Vandaag, en zeker sinds Covid en de crisissen die daarop volgden, willen ondernemers real-time data verkrijgen om hun omzet zo goed mogelijk te kunnen beheersen. In combinatie met Falco maakt de Horus software het mogelijk om in te spelen op de actuele problemen van klanten. “Moderne software met een verbonden mobiele app stelt klanten in staat om hun cijfers in realtime te krijgen. Het maakt het ook mogelijk om op een digitaal manier gegevens uit te wisselen dankzij een samenwerkingsplatform. Willen ze hun klanten behouden, die vandaag iets anders willen, zullen boekhouders die software van de oudere generatie gebruiken, gedwongen worden om te veranderen. »

Om eigenaar te blijven van uw gegevens

Sommige boekhouders werken met zogenaamde websoftware. “Ze zijn mooi, dat is zeker,” bevestigt Jérôme, “maar ze brengen niet de prestaties van software die rechtstreeks op Windows is geïnstalleerd. Hij waarschuwt vooral de boekhouders: ” Als je op het web bent, heb je geen controle meer over je gegevens. De gegevens worden opgeslagen bij de uitgever, maar als je als boekhouder dit systeem wil verlaten, stuurt de uitgever de gestructureerde database niet naar je terug.” En dat maakt het leven er niet makkelijker op.